Microsoft Access

Les plus

• Un SGBD intégré dans la suite Microsoft Office, assez puissant pour les professionnels tout en demeurant souple et accessible aux débutants
• Son interface est claire et nette
• Il est équipé de fonctionnalités étendues
• La possibilité qu'il offre de développer simplement des applications Web

Les moins

• Cet outil informatique nécessite un investissement en temps pour bien le maîtriser

Le système de gestion de base de données intégré à la suite bureautique Microsoft Office

Microsoft Access est un système de gestion de base de données faisant partie de la suite de productivité Microsoft Office. Il propose un ensemble d'outils puissants qui sont suffisamment à la fine pointe de la technologie pour les développeurs professionnels qui souhaitent gérer des bases de données complexes, tout en demeurant accessibles aux utilisateurs débutants. Ils ne requièrent en effet aucune connaissance des bases de données client/serveur pour profiter de leurs avantages. Grâce à son interface utilisateur conviviale et claire et au vaste éventail des fonctionnalités dont il dispose, Microsoft Access est le partenaire idéal pour créer et utiliser des solutions de base de données à haut rendement, qui rendent l'organisation, l'accès et le partage des informations plus faciles que jamais.

L'utilisateur peut créer une base de données de toute pièce mais peut aussi tirer profit des nombreux modèles conçus par des professionnels. Il a le choix entre différents styles de modèles en fonction de la nature de ses tâches, tels que la gestion d'une liste de contacts, de projets, de tâches ou d'événements, la conception d'un inventaire de produits, le suivi des biens, l'organisation d'une grande quantité de fichiers, la création d'une application Web personnalisée... Microsoft Access lui permet en effet de développer des applications Web à l'aide de modèles prédéfinis en fonction de ses besoins personnels ou d'affaires. Ces applications peuvent être révisées à sa guise pour répondre à l'évolution des exigences organisationnelles ou personnelles.

Microsoft Access met à la disposition de l'utilisateur un éditeur graphique, un moteur de base de données ainsi que le riche langage de programmation Visual Basic for Applications (VBA) compatible avec les requêtes SQL. Le recours à ce langage facilite la production et l'automatisation de rapports et de formulaires notamment. Un assistant de codage est aussi inclus, utilisable sans connaissances préalables de la programmation.

Il est possible avec cet outil informatique de gestion de base de données d'importer et de gérer des tables, des requêtes et des macros commandes depuis un fichier créé bien sûr avec Access mais aussi depuis Word, Excel (la compatibilité d'Access avec la quasi-totalité des tableurs existants est particulièrement solide) ou à l'aide d'une autre base de données. Le générateur d'expression permet d'intégrer rapidement et simplement dans les bases des logiques et des expressions.

Le travail collaboratif et l'accès multi-utilisateurs sont facilités grâce à Microsoft Access. Les documents produits avec cette application peuvent être facilement partagés. La sécurité des données est assurée grâce à l'option de blocage d'accès via un mot de passe.

Les plus

• Un SGBD intégré dans la suite Microsoft Office, assez puissant pour les professionnels tout en demeurant souple et accessible aux débutants
• Son interface est claire et nette
• Il est équipé de fonctionnalités étendues
• La possibilité qu'il offre de développer simplement des applications Web

Les moins

• Cet outil informatique nécessite un investissement en temps pour bien le maîtriser